Privacy Policy

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito presentaciundentista.it ("Sito") e di chi si candida al programma segnalatori proposto tramite il Sito ("Programma"). L'informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il soggetto che gestisce il Sito e il Programma. I riferimenti aggiornati del titolare, compresi ragione sociale, sede e recapiti, vengono comunicati agli interessati al momento del contatto diretto (ad esempio via WhatsApp o email) e sono disponibili su richiesta scrivendo all'indirizzo di contatto indicato nella sezione 11.

2. Tipologie di dati trattati

Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di candidatura: nome, cognome, numero di telefono, provincia, informazioni sul rapporto con studi dentistici (professionale o come paziente) e altre informazioni che l'utente sceglie di comunicare compilando il modulo di candidatura.
• Dati di comunicazione: contenuti dei messaggi scambiati con noi (es. WhatsApp, email) nel contesto della candidatura e della gestione del Programma.
• Dati amministrativi e fiscali: solo per i segnalatori attivati, i dati necessari all'erogazione del compenso (es. codice fiscale, indirizzo, coordinate bancarie, dati per la prestazione occasionale con ritenuta d'acconto).
• Dati di navigazione: informazioni raccolte automaticamente dai sistemi informatici e dai servizi di terze parti utilizzati dal Sito (es. indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, eventi di interazione). Per il dettaglio dei cookie e degli strumenti di tracciamento si rinvia alla Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione della candidatura e valutazione dei requisiti di partecipazione al Programma — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR).
• Gestione del rapporto con il segnalatore attivato, inclusa l'erogazione del compenso e i relativi adempimenti fiscali e contabili — base giuridica: esecuzione del contratto e obbligo di legge (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).
• Comunicazioni operative relative al Programma (es. aggiornamenti su segnalazioni, richieste di informazioni) — base giuridica: esecuzione del contratto o legittimo interesse (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR).
• Misurazione e miglioramento del Sito, statistiche aggregate e analisi delle campagne — base giuridica: consenso dell'interessato per gli strumenti che lo richiedono (art. 6.1.a GDPR) o legittimo interesse per strumenti puramente tecnici.
• Adempimento di obblighi di legge e difesa in giudizio — base giuridica: obbligo legale e legittimo interesse (art. 6.1.c e 6.1.f GDPR).

4. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza e l'integrità delle informazioni, e a prevenire accessi non autorizzati, perdita o distruzione dei dati.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di candidatura è facoltativo, ma necessario per valutare la candidatura e per l'eventuale gestione del rapporto di segnalazione. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di dare seguito alla candidatura. Il conferimento dei dati amministrativi e fiscali è necessario per l'erogazione del compenso e per gli adempimenti di legge.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• persone autorizzate al trattamento sotto l'autorità del titolare;
• fornitori di servizi tecnici e operativi (hosting, invio comunicazioni, strumenti di messaggistica, servizi di misurazione e advertising, gestione contabile e fiscale), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR quando ne ricorrono i presupposti;
• consulenti professionali (es. commercialisti, legali) e istituti finanziari per l'esecuzione dei pagamenti;
• autorità pubbliche, quando previsto da un obbligo di legge.

I dati non sono oggetto di diffusione. L'elenco aggiornato dei fornitori che agiscono come responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo ai contatti indicati nella sezione 11.

7. Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori utilizzati per il Sito e per le comunicazioni possono trattare dati in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione europea o mediante le Clausole Contrattuali Standard e ulteriori misure supplementari, ove necessarie, per garantire un livello di protezione adeguato ai sensi del GDPR.

8. Periodo di conservazione

• Dati di candidatura non selezionata: conservati per il tempo necessario a gestire la selezione e comunque non oltre 24 mesi dalla candidatura, salvo diverso consenso.
• Dati dei segnalatori attivi: conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge (in genere 10 anni per la documentazione fiscale e contabile).
• Dati di navigazione e cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

9. Diritti dell'interessato

In qualunque momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
• cancellazione ("diritto all'oblio") nei casi previsti;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

È inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Processi decisionali automatizzati

Non sono adottati processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sugli interessati.

11. Contatti

Per l'esercizio dei diritti e per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati è possibile scrivere all'indirizzo email indicato nella pagina di contatto del Sito o rispondere direttamente al canale di comunicazione utilizzato per la candidatura (es. WhatsApp). Il titolare si impegna a fornire riscontro entro i termini di legge.

12. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione vigente è sempre quella pubblicata su questa pagina, con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.